Elaboración de la propuesta del proyecto
El análisis de detección de necesidades formativas de la empresa tiene por objeto el estudio de las necesidades formativas con las que cuenta la persona de la empresa, necesidades que afectan de modo directo en la competitividad y retorno de inversión de la empresa, necesidades que una vez cubiertas mejoran los procesos dentro de la empresa y aumentan su competitividad en el mercado.
¿Que es un objetivo de un proyecto?
Los objetivos son los resultados deseados que se esperan alcanzar con la ejecución de las actividades que integran un proyecto, empresa o entidad. los objetivos deben ser:
Por ejemplo, la estructura de un proyecto a
largo plazo no puede ser la misma que la de otro de duración media o corta. O
lo mismo entre un proyecto gestado por una empresa consolidada en el mercado y
otra que recién se ha puesto en marcha. Elementos como los destinatarios, los
recursos disponibles, el número de implicados y las expectativas son algunos de
los condicionantes en este sentido.
Los objetivos son los resultados deseados que se esperan alcanzar con la ejecución de las actividades que integran un proyecto, empresa o entidad. los objetivos deben ser:
- Medibles o cuantificables.
- Realista.
- Limitados en el tiempo.
- Realizables.
- Precisos.
El origen de los proyectos suele anticipar
el éxito o el fracaso de los mismos. De ahí que elaborar su estructura no sea
un asunto menor: significa saber qué lo justifica, cómo se desarrollará, en qué
etapas estará dividido, quiénes lo llevarán a cabo y en función de cuáles
expectativas o proyecciones. Aun así, es imposible hablar de una única forma de
estructurar los proyectos. Cada caso tiene unas necesidades distintas a las que
se deben dar respuesta.
Sin embargo, sí que puede hablarse de unas
categorías básicas que cualquier líder de proyecto debería tener presentes en
el momento de elaborar su estructura.
Procesos de la Gestión de Riesgos
·
Llevar a cabo el análisis cualitativo de riesgos. Es el proceso de
priorizar riesgos durante el análisis o acciones posteriores, evaluando y
combinando la probabilidad de que ocurra un impacto de dichos riesgos. Para
esto, se puede utilizar la matriz de riesgos e impacto para evaluar la
influencia de los riesgos.
1. Finalidad y objetivos:
Las finalidades de un proyecto suelen estar
relacionadas con aspiraciones a gran escala, como por ejemplo el
posicionamiento de la marca o metas de rendimiento concretas. Comparados con
éstas, los objetivos son pasos intermedios o acciones inmediatas que
contribuyen a alcanzar las finalidades. Una finalidad puede estar respalda por
varios proyectos, cada uno de los cuales tiene objetivos específicos.
2. Destinatarios:
Todos los proyectos tienen un receptor o beneficiario.
Esta categoría se emplea sobre todo en el terreno del marketing, donde señala
directamente al público objetivo para el que las empresas elaboran sus
productos o servicios. A veces el curso de los proyectos suele estar dado por
las condiciones que fijan sus receptores.
3. Producto o servicio:
Es el elemento central del proyecto. En él se debe
condensar todo el trabajo previo de análisis conceptual, diseño, producción y
estudio de mercados. Sin embargo, no debe confundirse con el resultado final del
proyecto, que es de carácter general. El producto, por el contrario, es sólo un
medio para alcanzar los objetivos.
4. Actividades:
Todo proyecto tiene unas actividades, las cuales
suelen subdividirse en fases o etapas intermedias. Dichas fases son más o menos
complejas según del alcance del proyecto. A la hora de definir las tareas, lo
más recomendable es hacerlo siguiendo un orden lógico y realista que garantice
la evolución del proceso. Además, hay que tener en cuenta que no todas las
tareas tienen la misma importancia, por lo cual se hace necesaria una labor
previa de jerarquización de las mismas.
5. Calendario:
Asimismo, es recomendable definir unas fechas y
unos plazos para el desarrollo de cada tarea. Un calendario no es
necesariamente una camisa de fuerza; es, sobre todo, una guía de acción. Por
tanto, debe diseñarse con flexibilidad.
6. Recursos disponibles:
Son de dos tipos: humanos y materiales. En ambos
sentidos, es necesario precisarlos de la mejor manera y, a la vez, determinar
en qué momento del proceso deben emplearse. Esta estimación requiere, además,
de un margen de acción que permita la introducción de eventuales recursos que
no estén previstos.
7. Presupuesto:
Tiene que ver con la financiación de proyecto. Pero
no sólo en términos generales; si es preciso, el cálculo debe incluir el coste
de cada etapa y los gastos adicionales en los que pueda incurrir el grupo de
trabajo durante la ejecución de sus tareas.
8. Resultados:
Un proyecto debe especificar, además, la manera en
que se expresarán sus resultados. Generalmente, éstos se miden en función de si
el proceso ha cumplido con los objetivos que se trazaron al inicio. Sin
embargo, como la redacción de un proyecto se lleva a cabo antes de conocer los
resultados del mismo, en último término se trata de definir aquello que se
quiere alcanzar. En esta tarea hay que ser preciso, realista y evitar
vaguedades o escenarios demasiado abstractos.
Que
es el alcance de un proyecto y como definirlo
Esto
no es otra cosa que definir de forma clara y univoca el objetivo que se
persigue con el proyecto y cuya consecución marcará la finalización con éxito
de este. En aquellos proyectos divididos por fases, la definición de los
objetivos deberá ser efectuada por fase y para el conjunto del proyecto.
A la hora de definir el alcance es importante recordar que este es
equivalente a un objetivo, por lo que este debe seguir el criterio de
ser ASMAR.
¿Que significa esto?
·
S (Specific) –
Tiene que estar claramente definido sin ambigüedades
· M
(measurable) – Medible. Debe ser posible definir unos parámetros
cuantificables que permitan evaluar el avance y la consecución del objetivo.
·
A
(Achievable) – Tiene que existir una forma que posibilite su consecución.
· R (Realista) –
Tiene que ser factible su consecución con los recursos y plazo disponibles.
T (Time-related) – Tiene que tener una duración determinada.
¿Porque es importante que el objetivo
quede definido? Pues básicamente porque todas las actividades que componen el
proyecto o la fase van a estar enfocadas a conseguir este objetivo, por lo que
los recursos, plazos, costes, tareas, etc que necesitemos considerar en el
proyecto van a depender de este. A parte este objetivo va determinar la
finalización del proyecto.
Que son los entregables de un proyecto
Entregable: es cualquier producto medible y
verificable que se elabora para completar un proyecto o parte de un proyecto.
Si el proyecto fuese una fábrica, los entregables son lo que produce esa
fábrica. Existen entregables intermedios (internos), que se utilizan para
producir los entregables finales que validará el cliente del proyecto. Los
entregables ayudan a definir el alcance del proyecto y el avance del trabajo en
el proyecto debe ser medido monitoreando el avance en los entregables.
Lo define como, Cualquier producto, resultado, o capacidad de
prestar un servicio único y verificable que debe producirse para terminar un
proceso una fase o un proyecto. A menudo se utiliza más concretamente con
relación a un entregable externo, el cual está sujeto a la aprobación por parte
del patrocinador del proyecto o el cliente. También conocido como Producto
Entregable.
1. Un objeto material o producto intangible que se entrega al cliente como
parte de un proyecto.
2. El resultado de un proyecto que tiene valor para el cliente.
3. Los productos de un proyecto que contribuyen a los objetivos a realizar.
Cada proyecto tiene que producir algo. Si su
proyecto no tiene entregables, entonces no necesita un proyecto.
Que
es un riesgo de un proyecto
El riesgo en un proyecto es un evento incierto o condición
incierta que si ocurre, tiene un efecto positivo o negativo sobre el proyecto. Así como sucede en un viaje, el riesgo está presente en
todos los proyectos. Se conoce como factor de riesgo a cada aspecto particular
del riesgo en el proyecto, el cual tiene causas y consecuencias que pueden ser
analizadas con diferente profundidad y detalle. Existe también el concepto de Riesgos Conocidos y Riesgos Desconocidos. Riesgos conocidos son aquellos que
fueron identificados, analizados, y que es posible encontrar una minimización de
su probabilidad de ocurrencia o de su impacto. Los riesgos desconocidos no pueden ser administrados, lo
máximo que se puede hacer es basarse en experiencias similares anteriores para
mejorar la situación en el momento en que ocurren. La gestión de riesgos en proyectos se encuentra
basada en la identificación, análisis, planificación de respuestas y control de
riesgos. Se incluyen todos los procesos para realizar la
planificación de la gestión de riesgos en proyectos. Los diferentes objetivos
se centran en incrementar la probabilidad y el impacto de los eventos
positivos.
Procesos de la Gestión de Riesgos
·
Es necesario planificar la gestión de riesgos. Es necesario que se
refieran a las actividades que agrupan las actividades que existen a la hora de
gestionar los riesgos de un proyecto.
·
Es necesario que se identifiquen los riesgos. El proceso consta de determinados
riesgos que pueden afectar a un proyecto y documentar las características.
·
Llevar a cabo el análisis cualitativo de riesgos. Es el proceso de
priorizar riesgos durante el análisis o acciones posteriores, evaluando y
combinando la probabilidad de que ocurra un impacto de dichos riesgos. Para
esto, se puede utilizar la matriz de riesgos e impacto para evaluar la
influencia de los riesgos.
·
Planificar la gestión de los riesgos. Es necesario que se establezcan
las actividades que agrupan las actividades que se deben llevar a cabo según la
gestión de riesgo en proyectos.
·
Identificar
los riesgos. El proceso se establece al determinar los riesgos que
pueden afectar en un proyecto y documentar las características.
·
Se tiene que realizar un análisis cualitativo de riesgos. Es el proceso de
priorizar los riesgos en el análisis o acción después, evaluando y combinando
la probabilidad de ocurrencia e impacto para evaluar la influencia de los
riesgos.
· 
Es necesario establecer análisis cuantitativo de los riesgos. Según el proceso
que consiste en analizar de forma numérica según el efecto de los riesgos
identificados sobre los objetivos generales del proyecto.
Es necesario establecer análisis cuantitativo de los riesgos. Según el proceso
que consiste en analizar de forma numérica según el efecto de los riesgos
identificados sobre los objetivos generales del proyecto.
·
Controlar
los riesgos. Es necesario que se establezca un proceso de implantación
en los planes de repuesta a los riesgos, ofrece seguimiento de los riesgos
identificados, monitorear los riesgos residuales, evaluar los nuevos riesgos y
evaluar la efectividad del proceso de gestión del riesgo mediante un proyecto.
Depende del método que se ha utilizado,
puede variar la importancia que tiene la planificación,
prevención o mitigación del riesgo. En este caso, se ofrece mayor importancia a la
prevención y a la identificación de un riesgo que la prevención, ya que es muy
importante para el buen funcionamiento de la actividad.
¿Qué es UML?
Es un
lenguaje de modelado, un lenguaje visual en el que se trabaja con cajas, fechas
y diagramas. Esto nos permite poder representar las ideas de cómo queremos
estructurar nuestros programas de una forma mucha más visual.
Tipos de diagramas de UML
- Diagramas de clases: sirve
para visualizar las relaciones entre las clases que involucran al sistema.
- Diagrama de objeto: usan un
subconjunto de elementos de un diagrama de clase para enfatizar la relación
entre las instancias de las clases en algún punto en el tiempo.
- Diagramas de componentes:
ilustran las piezas del software que conformaran un sistema.
- Diagrama de estructura
compuesta: muestra la estructura interna de un clasificador incluyendo sus
puntos de interacción a otras partes del sistema.
- Diagrama de despliegue: modela
la arquitectura en tiempo de ejecución de un sistema.
- Diagrama de paquetes: se usan
para reflejar la organización de los paquetes y sus elementos.
- Diagrama de actividades: se usa para mostrar la secuencia de actividades.
Referencias:
